Skip to main content

Outlook

Dieser E-Learning-Kurs vermittelt fundiertes Wissen über die korrekte Verwendung von Microsoft Outlook 2016 und Outlook 2019.

Die Teilnehmer erhalten umfassende Kenntnisse zum Schreiben, Strukturieren und Versenden von E-Mails in Outlook. Darüber hinaus werden Schulungen zu nützlichen E-Mail-Funktionen und -Einstellungen angeboten. Den Lernenden wird gezeigt, wie sie das Outlook-Adressbuch zum Verwalten von Kontakten, zum Verwalten von Terminen mit dem Kalender sowie zum Erstellen und Verwalten von Aufgaben verwenden. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie mit Kalendern, Aufgaben und dem Personenbereich in Outlook arbeiten, mit anderen Office-Anwendungen interagieren und Outlook Web Access verwenden.

Produktmerkmale
Anwendungsgruppe
Lernstufe
Alle Lernstufen
Lerndauer
9 Stunden
Anzahl der Lernvideos
154
Verfügbare Sprachen
Englisch
Deutsch
Französisch
Spanisch
Portugiesisch
Japanisch
Chinesisch
Russisch
Didaktische Gestaltung
  • Lernvideos mit Audiokommentar und Untertiteln
  • Interaktive Übungen
  • Lernhilfe durch Tipps und druckbare PDFs
  • Kapiteltests
  • Personalisierte Lernempfehlungen
  • Umfangreicher Abschlusstest mit Zertifikat
  • Kompatibel mit Desktop- und Mobilgeräten
  • SCORM- und xAPI-Unterstützung für die LMS-Bereitstellung
Der Lerninhalt im Wesentlichen

E-Mail schreiben

  • Erstellen einer E-Mail
  • Auf eine E-Mail antworten
  • E-Mail weiterleiten
  • Lesebestätigung immer anfordern
  • E-Mail priorisieren
  • E-Mail erneut senden
  • E-Mail zurückrufen
  • Eine E-Mail im Auftrag einer anderen Person schreiben

E-Mail drucken

  • E-Mails drucken
  • Teil einer E-Mail drucken
  • Schnelldruck von E-Mails

Anhänge

  • Dateianhang zu E-Mail hinzufügen
  • Outlook-Elemente als Anlage anfügen
  • Anlagentools öffnen
  • Anlagen speichern
  • E-Mail Dateianhänge bearbeiten

Elemente einfügen

  • Text einfügen
  • Grafisches Element einfügen
  • Text verlinken
  • Hyperlink einfügen
  • Signatur erstellen
  • Signatur einfügen
  • Merging cells

Ansichten

  • Der Personenbereich
  • Personenbereich öffnen und schließen
  • Verwendung des Lesebereichs
  • Nachrichtenvorschau
  • Gruppen erweitern und reduzieren
  • Vergrößern der Schrift in der Ansicht
  • Termine im Posteingang anzeigen

Die Unterhaltungsansicht verwenden

  • E-Mail als Unterhaltungen anzeigen
  • Optionen für Unterhaltungsansicht einstellen
  • Unterhaltung aufräumen

Strukturieren

  • E-Mail als gelesen oder ungelesen markieren
  • E-Mails sortieren
  • E-Mails filtern
  • E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen
  • Bedingte Formatierung von Outlook-Elementen

Löschen und Archivieren

  • Gelöschte E-Mails wiederherstellen
  • E-Mails in einer Archiv-Datei speichern
  • Ein bestehendes Archiv öffnen

Regeln

  • Regeln erstellen
  • Der Regel-Assistent
  • Erstellen einer Regel anhand einer E-Mail
  • Regel für Besprechungsantworten erstellen

QuickSteps verwenden

  • QuickSteps einrichten
  • QuickSteps mit mehreren Schritten anlegen
  • QuickSteps verwalten
  • QuickSteps nachträglich bearbeiten

Arbeiten mit Ordnern

  • Neuen Ordner erstellen
  • E-Mails in einen Ordner verschieben
  • Ordner als Favorit kennzeichnen
  • E-Mail-Ordner aktualisieren
  • Ordner archivieren
  • Ordner löschen

Arbeiten mit Kategorien

  • Anlegen einer neuen Kategorie
  • Kategorisieren von E-Mails
  • Bestehende Kategorie ändern
  • Kategorie löschen
  • E-Mails nach Kategorien filtern
  • E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen

Einfache Suche

  • Sofortsuche
  • E-Mails von einer Person suchen
  • E-Mails mit ensprechendem Betreff suchen
  • Mit der erweiterten Suche suchen
  • Zur Nachverfolgung gekennzeichnete E-Mails finden

Suchordner

  • Suchordner erstellen
  • Suchordner zum Anzeigen aller E-Mails anlegen
  • Löschen von Suchordnern

Automatische Antworten bei Abwesenheit (Out of Office)

  • Automatische Abwesenheitsnachricht einstellen
  • Abwesenheitsnachricht anpassen
  • Automatische Antworten deaktivieren
  • E-Mail an abwesende Person schreiben
  • Regeln für automatische Antworten erstellen

Einstellungen

  • Outlook-Optionen
  • Optionen für Nachrichteneingang einstellen
  • Profilbild einstellen

Ansichten und Allgemeines

  • Kalender anlegen
  • Neue Kalendergruppe erstellen
  • Durch den Kalender navigieren
  • Kalender drucken
  • Erinnerungen für Termine ausschalten
  • Einladungen nach Terminzusage im Postfach belassen

Basiswissen Terminplanung

  • Ganztägiges Ereignis anlegen
  • Mehrtägigen Termin erstellen
  • Eine Terminserie erstellen
  • Serienmuster für Termine festlegen
  • Termin mit Dateianhang
  • Eine neue Besprechung erstellen

Termine und Besprechungen verschieben

  • Einen Kalendereintrag verschieben
  • Termin per Drag-and-Drop verschieben
  • Andere Zeit für Termin vorschlagen
  • Einen Termin löschen
  • Besprechung absagen

Erweiterte Kalenderfunktionen

  • QuickStep für Besprechung erstellen
  • QuickStep verwenden und Termin ermitteln
  • Termin in Besprechung umwandeln
  • Antwortoptionen für Besprechung einstellen
  • Status der Rückmeldungen einsehen
  • Statusrückmeldungen in Excel-Datei kopieren
  • Kalender versenden

Mit Aufgaben arbeiten

  • Aufgaben finden und anzeigen
  • Aufgaben in Aufgabenliste anzeigen
  • Neue Aufgabe erstellen
  • Fälligkeit, Status und Priorität einer Aufgabe festlegen
  • E-Mail in eine Aufgabe umwandeln
  • OneNote-Aufgabe an Outlook senden
  • Eine Aufgabe an OneNote senden

Kooperation

  • Aufgaben zuweisen
  • Zugewiesene Aufgaben anzeigen
  • Delegierte Aufgabe zusagen oder ablehnen
  • Benachrichtigung bei Zusage einer delegierten Aufgabe
  • Metadatenspalte mit Status einfügen
  • Status einer delegierten Aufgabe einsehen

Kontakte erstellen und verwalten

  • Einen Kontakt finden
  • Einen neuen Kontakt erstellen
  • Geburtstag zu Kontakt hinzufügen
  • Einen Absender in die Kontakte aufnehmen
  • Kontakte weiterleiten

Kontaktgruppen

  • Eine Kontaktgruppe erstellen
  • Eine Kontaktgruppe bearbeiten
  • Mitglieder zur Kontaktgruppe hinzufügen

Outlook und OneNote

  • E-Mail in ein OneNote-Notizbuch einfügen
  • Besprechungsnotizen als Organisator anlegen
  • Eigene Notizen zu einem Termin erstellen

Skype aus Outlook heraus nutzen

  • Skype for Business über Outlook aufrufen
  • Einen Chat aus einer E-Mail heraus beginnen
  • Eine Chat-Aufzeichnung an OneNote senden

Skype-Besprechung planen und starten

  • Online-Besprechung planen
  • Einen Termin in eine Skype-Besprechung umwandeln
  • Skype-Besprechung über Planungsansicht erstellen
  • Zutritt zu einem Online-Meeting steuern
  • Eine weitere Person als Referenten festlegen
  • Meeting in einen virtuellen Raum verlegen
  • Teilnehmer über Optionen stummschalten

E-Mail-Berechtigungen verwalten

  • Stellvertretung einrichten
  • Postfach auf sichtbar stellen
  • Outlook-Ordner freigeben
  • Freigegebenen Posteingang öffnen
  • Postfach mit freigegebenen Ordnern einbinden
  • Stellvertretung entfernen

Kalender-Berechtigungen verwalten

  • Kalender freigeben
  • Kalenderberechtigungen vergeben
  • Freigegebene Kalender aus einer E-Mail öffnen
  • Freigegebene Kalender über das Menüband öffnen
  • Kalender entfernen

Outlook Web-Access nutzen

  • Outlook-Exchange über den Browser aufrufen
  • Freigegebenen Kalender über Browser öffnen
  • Freigegebenes Postfach über Browser öffnen

Outlook auf Smartphones einrichten

  • Exchange-Konto auf iOS einrichten
  • Exchange-Konto auf Android einrichten
  • Exchange-Konto auf Windows einrichten
Dieses Lernprogramm ist in unseren Inhaltspaketen enthalten

New Generation Workplace | E-Learning Inhaltspaket

Unser komplettes Angebot an Lerninhalten für Microsoft 365 und Microsoft Office.

Enthält E-Learning Lernprogramme für die folgenden Anwendungen: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, Teams, SharePoint, Planner, Power BI, Power Automate, Power Apps, Delve, Forms, Lists, To-Do, Whiteboard, Windows, Edge, Viva Engage, Visio und mehr ...

Unser E-Learning Inhaltspaket „New Generation Workplace“ ist unsere umfassende Kursbibliothek für Microsoft 365 und Microsoft Office.

Dieses Inhaltspaket befasst sich mit der Kernschulung für Endbenutzer für Office und Windows auf den Stufen „Einsteiger“, „Aufsteiger“ und „Fortgeschritten“ und bietet außerdem Schulungen zur Verwendung von Microsoft 365-Tools für die Zusammenarbeit, um einfach zu kommunizieren und in Projektteams zu arbeiten.

Collaboration | E-Learning Inhaltspaket

Neue Tools für die Zusammenarbeit am modernen digitalen Arbeitsplatz kennenlernen.

Enthält E-Learning Lernprogramme für die folgenden Anwendungen: Outlook, OneNote, OneDrive, Teams, SharePoint, Planner, Power BI, Power Automate, Power Apps, Delve, Forms, Lists, To-Do, Whiteboard, Windows, Edge, Viva Engage und mehr ...

Unser E-Learning Inhaltspaket „Collaboration“ bietet Schulungen zum Umgang mit Microsoft 365-Tools für die Zusammenarbeit, zur einfachen Kommunikation in Projektteams und zum Speichern, Teilen und Bearbeiten von Dokumenten in Teams.

Während Sie dieses Inhaltspaket abonnieren, erhalten Sie unsere Inhaltsaktualisierungen für das Paket, einschließlich neuer Lernprogramme und Lern-Nuggets, die wir in das Paket aufnehmen.

Desktop | E-Learning Inhaltspaket

Erwerben Sie Grundkenntnisse und verbessern Sie Ihre Fähigkeiten in die klassischen Office-Desktop-Apps und mehr.

Enthält E-Learning Lernprogramme für die folgenden Anwendungen: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, Windows, Edge, To-Do und mehr ...

Unser E-Learning Inhaltspaket „Desktop“ für Microsoft 365 umfasst grundlegende Endbenutzerschulungen für Office und Windows auf den Stufen „Einsteiger“, „Aufsteiger“ und „Fortgeschritten“.

Während Sie dieses Inhaltspaket abonnieren, erhalten Sie unsere Inhaltsaktualisierungen für das Paket, einschließlich neuer Lernprogramme und Lern-Nuggets, die wir in das Paket aufnehmen.

Contact info

We are the leaders in the building industries and factories. We're word wide. We never give up on the challenges.