Word 365: Dokumente bearbeiten E-Learning Lernprogramm

Word 365: Dokumente bearbeiten

In diesem E-Learning-Kurs lernen die Teilnehmer die vielfältigen Bearbeitungswerkzeuge kennen, die Microsoft Word zur Verbesserung der Dokumentqualität bietet. Das Lernprogramm behandelt die effektive Definition von Rändern, die Feinabstimmung von Zeilenabständen und die Strukturierung von Absätzen, um das Dokumentlayout an spezifische Anforderungen anzupassen. Die Teilnehmer lernen außerdem, wie sie Dokumentvorlagen erstellen und speichern und so den Prozess der Verwendung häufig verwendeter Formate optimieren.

Ein Aspekt dieses Kurses ist der Beherrschung der Fähigkeit gewidmet, mit Referenzen in größeren Dokumenten zu arbeiten. Die Teilnehmer erwerben Kenntnisse im Umgang mit Elementen wie Fußnoten und Registern, insbesondere bei der Bearbeitung umfangreicher Textinhalte. Eine Untersuchung der Quick Parts-Funktion zeigt, wie Sie vorgefertigte Elemente nahtlos in Dokumente integrieren und so die Produktivität steigern können.

Im Verlauf der Schulung werden die Teilnehmer tiefer in die erweiterten Funktionen und Tools eintauchen, die Microsoft Word bietet. Diese Tools sollen den Bearbeitungsprozess vereinfachen und ihn effizienter und benutzerfreundlicher machen. Darüber hinaus wird in der Schulung der Schwerpunkt auf das kritische Thema der Dokumentensicherheit gelegt. Die Teilnehmer lernen, wie sie Schutzmaßnahmen gegen unbefugten Zugriff umsetzen und so die Integrität ihrer Arbeit sicherstellen können.

Der Lerninhalt im Wesentlichen

Dokument anlegen und formatieren

Seite formatieren

Seitenränder benutzerdefiniert einstellen
Hoch- und Querformat im Dokument mischen
Dokumentdesign anwenden

Absätze formatieren

Absatzabstand verändern
Absätze nicht trennen
Seitenumbruch oberhalb eines Absatzes einfügen
Absatzabstand ändern und zurücksetzen
Rahmen um Absatz einfügen

Dokumentvorlagen nutzen und andere Dateiformate in Word öffnen

Neue Datei über Dokumentvorlage erstellen
Dokument als Vorlage speichern
Neue Datei aus eigener Dokumentvorlage erstellen
Dokumentvorlage bearbeiten
PDF-Dateien in Word öffnen und bearbeiten

Dokument gliedern und organisieren

Liste oder Gliederung erstellen

Liste mit mehreren Ebenen erstellen
Tabulatoren: Listen übersichtlich gestalten
Gliederungsansicht anzeigen
Gliederungsebene ändern
Gliederung formatieren
Gliederungsebenen aus- und einblenden

Mit Verweisen arbeiten

Textmarken und Querverweise setzen

Textmarke definieren
Textmarke nutzen
Link einfügen
Beschriftung einfügen
Beschriftung ändern und Querverweis aktualisieren
Querverweis einfügen

Fuß- und Endnoten einfügen

Fußnoten einfügen
Fußnoten bearbeiten
Endnoten einfügen und bearbeiten
Fuß- in Endnote umwandeln
Fuß- und Endnote löschen
Endnoten-Fortsetzungshinweis und -trennlinie anzeigen

Index

Indexeintrag festlegen
Index einfügen
Vorhandenen Index ersetzen

Textbausteine und dynamische Textfelder einfügen

Dynamische Textfelder einfügen

Feldfunktionen verwenden
Überschriften mit StyleRef in die Kopfzeile einfügen
Feld sperren und Sperrung aufheben

Schnellbausteine und Autotext nutzen

Schnellbausteine erstellen und bearbeiten
Schnellbaustein einfügen
Schnellbaustein löschen

Lesen und navigieren

Lesemodus und Plastischen Reader verwenden

Den Lesemodus aufrufen
Den Lesemodus nutzen
Bearbeitungs- und Anzeigeoptionen im Lesemodus
Den Plastischen Reader nutzen

Im Dokument navigieren

Zu einzelnen Seiten navigieren
An die Stelle der letzten Bearbeitung springen

Erweiterte Funktionen und Einstellungen kennenlernen

Zeichen und Zeilen prüfen

Zeichen zählen
Zeilennummern einfügen

Intelligente Funktionen nutzen

Synonyme mit Thesaurus anzeigen und einfügen
Die Intelligente Suche
Texte übersetzen
Text laut vorlesen lassen

Silbentrennung aktivieren

Automatische Silbentrennung
Manuelle Silbentrennung
Silbentrennungsoptionen

Dokument schützen

Passwort einrichten
Dokument vor Änderungen schützen
Absatz zur Bearbeitung sperren
Wasserzeichen einfügen
Automatische Sicherungskopie aktivieren