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Outlook 2024: Kalender und Personen

Outlook ist das in der Office-Suite enthaltene E-Mail-Programm.

In diesem E-Learning-Kurs zu Outlook 2024, erkunden die Lernenden die vielfältigen Funktionalitäten, die Outlook bietet. Dazu gehört die Nutzung des Outlook-Adressbuchs zur einfachen Verwaltung von Kontakten und zur Verwaltung von Terminen mit dem Kalender.

Produktmerkmale
Office-Version
Anwendungsgruppe
Lernstufe
Alle Lernstufen
Lerndauer
82 Minuten
Anzahl der Lernvideos
41
Verfügbare Sprachen
Deutsch
Didaktische Gestaltung
  • Lernvideos mit Audiokommentar und Untertiteln
  • Interaktive Übungen
  • Lernhilfe durch Tipps und druckbare PDFs
  • Kapiteltests
  • Personalisierte Lernempfehlungen
  • Umfangreicher Abschlusstest mit Zertifikat
  • Kompatibel mit Desktop- und Mobilgeräten
  • SCORM- und xAPI-Unterstützung für die LMS-Bereitstellung
Der Lerninhalt im Wesentlichen

Oberfläche und allgemeine Kalendereinstellungen anpassen

  • Vereinfachtes Menüband ein- und ausblenden
  • Durch den Kalender navigieren
  • Kalenderwochennummern einblenden
  • Erinnerung für Termine und Besprechungen ausschalten
  • Besprechungseinladung nach Zusage im Posteingang belassen

Termine und Besprechungen anlegen

  • Ganztägiges Ereignis anlegen
  • Mehrtägigen Termin erstellen
  • Eine neue Besprechung erstellen
  • Eine Termin- oder Besprechungsserie erstellen
  • Serienmuster einer Termin- oder Besprechungsserie festlegen
  • Dateianhang zu Termin oder Besprechung hinzufügen
  • Raum für eine Besprechung buchen

Termine und Besprechungen effektiv buchen

  • Den Terminplanungs-Assistenten verwenden
  • Die Planungsansicht nutzen
  • Besprechungsnotizen als Organisator anlegen
  • Antwortoptionen für Besprechung einstellen
  • QuickStep für Besprechung erstellen und ausführen

Termine und Besprechungen verwalten

  • Besprechungsrückmeldungen einsehen
  • Eigene Notizen zu einem Termin erstellen
  • Einen Kalendereintrag verschieben
  • Kalendereintrag per Drag-and-Drop verschieben
  • Andere Zeit für Besprechung vorschlagen
  • Einen Termin löschen
  • Besprechung absagen

Kalender und Kalendergruppen anlegen

  • Kalender anlegen
  • Neue Kalendergruppe erstellenn

Kalender teilen und einbinden

  • Kalender teilen
  • Kalenderberechtigungen anpassen
  • Freigegebenen Kalender annehmen und öffnen
  • Freigegebenen Kalender über das Menüband öffnen
  • Kalender entfernen
  • Kalender per E-Mail versenden
  • Kalender drucken

Kontakte erstellen und verwalten

  • Personen suchen
  • Einen neuen Kontakt erstellen
  • Geburtstag zu Kontakt hinzufügen
  • Einen Absender in die Kontakte aufnehmen
  • Kontakt weiterleiten

Mit Kontaktgruppen arbeiten

  • Eine Kontaktgruppe erstellen
  • Eine Kontaktgruppe bearbeiten
  • Mitglieder zu Kontaktgruppe hinzufügen

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