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SharePoint: Grundlagen

Dieses E-Learning-Lernprogramm vermittelt Kenntnisse zur grundlegenden Nutzung von SharePoint für Microsoft 365.

SharePoint ist ein Webspeicherort, über den Informationen und Dokumente geteilt werden können. So haben alle Angestellten des Unternehmens oder die Personen einer Projektgruppe über SharePoint-Websites simultan und ortsunabhängig Zugriff auf Dokumente, Listen und andere zur Verfügung gestellte Inhalte. In SharePoint können Kommunikationswebsites und Teamwebsites angelegt werden. Kommunikationswebsites eigenen sich zum Bereitstellen von Informationen. Teamwebsites werden zur Zusammenarbeit in Projekten und Teams verwendet.

Produktmerkmale
Office-Version
Anwendungsgruppe
Lernstufe
Alle Lernstufen
Lerndauer
2 Stunden und 30 Minuten
Anzahl der Lernvideos
54
Verfügbare Sprachen
Englisch
Deutsch
Französisch
Spanisch
Portugiesisch
Japanisch
Chinesisch
Russisch
Didaktische Gestaltung
  • Lernvideos mit Audiokommentar und Untertiteln
  • Interaktive Übungen
  • Lernhilfe durch Tipps und druckbare PDFs
  • Kapiteltests
  • Personalisierte Lernempfehlungen
  • Umfangreicher Abschlusstest mit Zertifikat
  • Kompatibel mit Desktop- und Mobilgeräten
  • SCORM- und xAPI-Unterstützung für die LMS-Bereitstellung
Der Lerninhalt im Wesentlichen

Auf SharePoint zugreifen

  • SharePoint-Site finden und öffnen
  • Team- und Kommunikationswebsite unterscheiden
  • Website in Favoritenleiste des Browsers speichern
  • Auf das Gruppen-Notizbuch zugreifen

Inhalte finden

  • SharePoint-Site oder Bibliothek durchsuchen
  • Dokumentbibliothek einer SharePoint-Site aufrufen
  • Dokument-Vorschau öffnen
  • Ansicht wechseln
  • Elemente einer Liste oder Dokumentbibliothek sortieren
  • Filter anwenden
  • Filter aufheben

Dateien synchronisieren

  • SharePoint-Dokumente mit lokalem Rechner synchronisieren
  • Synchronisationseinstellungen ändern
  • Dateien bei Bedarf herunterladen
  • Speicherplatz von Dateien freigeben
  • OneDrive- oder SharePoint-Freigabelink über Datei-Explorer erstellen
  • Synchronisierung anhalten und fortsetzen
  • Synchronisierung beenden

Dokumente hoch- und herunterladen

  • Dateien und Ordner hochladen
  • Dokument als Kopie herunterladen

Dokumente und Ordner erstellen und bearbeiten

  • Dokument bearbeiten
  • Dokument in der Web-App bearbeiten
  • Dokument erstellen
  • Eine Vorlage hinzufügen
  • Einen Ordner anlegen
  • Ordner oder Datei umbenennen
  • Ordner oder Datei löschen
  • Datei oder Ordner verschieben

Versionsverwaltung

  • Ältere Version einer Datei aufrufen
  • Ältere Version einer Datei wiederherstellen
  • Ältere Version einer Datei löschen
  • Nebenversion als Hauptversion veröffentlichen
  • Versionierungseinstellungen ändern

Papierkorb

  • Papierkorb aufrufen
  • Papierkorb sortieren
  • Dokument wiederherstellen

Metadaten bearbeiten

  • Liste anlegen
  • Eine Liste aufrufen
  • Eine Liste bearbeiten
  • Einen neuen Listeneintrag hinzufügen
  • Listeneintrag kommentieren
  • Liste nach Excel exportieren

Gemeinsames und simultanes Arbeiten

  • Dokument gemeinsam in der Web-App bearbeiten
  • Dokument gemeinsam lokal bearbeiten
  • Automatisches Speichern

Dateien freigeben

  • Dateien und Ordner freigeben
  • Ordner und Dateien für externe Benutzer freigeben
  • OneDrive- oder SharePoint-Freigabelink über Datei-Explorer erstellen

Dateien Aus- und Einchecken

  • Datei auschecken
  • Datei einchecken
  • Auschecken erfordern einstellen

Folgen und Benachrichtigungen

  • Änderungsbenachrichtigung für Dokument einrichten
  • Benachrichtigung für die Bibliothek einrichten
  • SharePoint-Site folgen
Dieses Lernprogramm ist in unseren Inhaltspaketen enthalten

New Generation Workplace | E-Learning Inhaltspaket

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Während Sie dieses Inhaltspaket abonnieren, erhalten Sie unsere Inhaltsaktualisierungen für das Paket, einschließlich neuer Lernprogramme und Lern-Nuggets, die wir in das Paket aufnehmen.

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